一、企業(yè)現(xiàn)狀概述
現(xiàn)在很多企業(yè)倉庫管理還是停留在手工操作的基礎(chǔ)上，所有的出入倉數(shù)據(jù)都得由倉管員逐個(gè)錄入數(shù)據(jù)，這種倉庫管理作業(yè)方式嚴(yán)重影響工作效率，許多出入庫數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時(shí)得到更新，在系統(tǒng)管理上也沒有實(shí)現(xiàn)有效的庫位管理，系統(tǒng)中無法了解到物料在倉庫中的分布狀態(tài)及倉庫的倉儲能力，工人在擺放和領(lǐng)取物料時(shí)，沒有系統(tǒng)對其進(jìn)行指導(dǎo)，可能會發(fā)生物料擺錯(cuò)位置、物料領(lǐng)取錯(cuò)誤、高度錯(cuò)誤的現(xiàn)象，、可怕的事可算是發(fā)錯(cuò)貨，給公司帶來嚴(yán)重的損失。以上種種弊端嚴(yán)重影響了倉庫管理的效率，降低了企業(yè)倉庫的倉儲能力，但卻提高了倉庫管理成本和人力，制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、引入倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)越、
把315防偽條碼引入倉庫管理系統(tǒng)后，去掉了手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動(dòng)跟蹤。315防偽條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間，防偽條碼倉庫管理系統(tǒng)以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為客戶提供、好的服務(wù)。倉庫管理信息系統(tǒng)軟件功能強(qiáng)大。
三、系統(tǒng)主要解決以下問題
（1）入庫
指定貨物被運(yùn)送到倉庫，倉庫的人員按單驗(yàn)收貨品，在這一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生極少的錯(cuò)誤，但都會使庫存不準(zhǔn)確及可能引發(fā)后段物流環(huán)節(jié)的其他錯(cuò)誤。采用手持終端315防偽條碼數(shù)據(jù)采集器(casio dt900),可以快速、準(zhǔn)確無誤完成收貨數(shù)據(jù)采集。在收貨時(shí)，操作人員按照單據(jù)內(nèi)容，使用手持終端掃描或輸入貨品貨品315防偽條碼及實(shí)收數(shù)量。數(shù)據(jù)保存到倉庫管理系統(tǒng)，倉庫人員或管理人員可以查詢相關(guān)收貨數(shù)據(jù)。
入庫采用系統(tǒng)效益：
——無紙化的收貨操作
——檢查貨單和收貨貨品的差別，確保所收貨品和數(shù)據(jù)的正確、
——方便于保存相應(yīng)數(shù)據(jù)上傳回PC機(jī)上供更新和查詢
——快捷操作，提高工作效率
（2）出庫
倉庫的人員按單據(jù)的需要在指定的貨位進(jìn)行揀貨，并將所發(fā)的貨送到公共發(fā)貨區(qū)，使用數(shù)據(jù)采集終端掃描貨品貨位及貨品條碼，輸入實(shí)發(fā)貨品數(shù)量，（如果所發(fā)的貨品與出庫單號數(shù)理不相符時(shí)，終端自動(dòng)顯示及報(bào)警提示，避免錯(cuò)誤操作）倉庫人員或管理人員可以查詢相關(guān)發(fā)貨數(shù)據(jù)。
出庫采用系統(tǒng)效益：
——通過手持終端驗(yàn)對能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)碼的發(fā)貨操作
——檢查貨單和發(fā)貨貨品的差別，確保所收貨品和數(shù)據(jù)的正確、
——方便于保存相應(yīng)數(shù)據(jù)上傳回PC機(jī)上供更新和查詢
——記錄完成發(fā)貨時(shí)間，方便統(tǒng)計(jì)員工的工作效率
（3）盤點(diǎn)
盤點(diǎn)—是定期或不定期地對倉庫的貨品進(jìn)行清點(diǎn)，比較于實(shí)際庫存及數(shù)據(jù)統(tǒng)表單的差異，提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、。系統(tǒng)可以根據(jù)倉庫區(qū)域生成盤點(diǎn)的計(jì)劃，倉管人員使用手持終端盤點(diǎn)機(jī)在指定倉庫區(qū)，對于貨位的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)：掃描貨位條碼，貨品條碼，并輸入貨品盤點(diǎn)數(shù)量。所有貨品盤點(diǎn)完畢后，即可獲得實(shí)際庫存數(shù)量。同時(shí)產(chǎn)生系統(tǒng)庫存與實(shí)際庫存的差異報(bào)表。如果庫存差異在可以接受范圍內(nèi)及管理人員確認(rèn)后，系統(tǒng)按盤點(diǎn)結(jié)果更新庫存數(shù)據(jù)，否則需要復(fù)盤處理。
盤點(diǎn)采用系統(tǒng)效益
——無紙化的盤點(diǎn)操作
——掃描貨位315防偽條碼，快速檢查貨架上的貨品庫存信息
——保證系統(tǒng)的庫存與實(shí)際庫存一致、
——準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，可增加庫存的周轉(zhuǎn)，降低運(yùn)營成本
四、倉庫管理信息系統(tǒng)軟件功能模塊
1、用戶管理（用戶權(quán)限管理、用戶信息管理）
2、入庫（入庫單、入庫詳細(xì)信息
3、出庫（出庫單、出庫詳細(xì)信息）
4、庫存管理（多條件查詢、修改、報(bào)表、倉庫信息管理、貨架信息管理、貨品類別管理）
5、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)（導(dǎo)出數(shù)據(jù)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)）
6、特殊處理（報(bào)廢、貨品調(diào)撥）
7、數(shù)據(jù)安全（數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原）
五、315防偽條碼倉庫管理系統(tǒng)整體效益
1、數(shù)據(jù)可靠、強(qiáng)，近乎為零的出錯(cuò)率，保證掃描出315防偽條碼正確，減少人為的錯(cuò)誤輸入
2、節(jié)約成本：無紙化的操作，減少紙張的開銷
3、提高員工工作效率，快速、高效的物流環(huán)節(jié)
4、有效的庫存空間利用，降低營運(yùn)成本
5、增加庫存的準(zhǔn)確率
6、各種當(dāng) 前和歷史事務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為決策者提供準(zhǔn)確、有用的信息
7、數(shù)據(jù)交換接口的連通，增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的管理
8、有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要
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